Dimettersi dall’incarico di Responsabile Safeguarding di un’associazione o società sportiva non significa semplicemente comunicare al presidente che non si vuole più svolgere il ruolo e considerare chiusa la questione. La funzione è inserita in un sistema organizzativo destinato a prevenire e contrastare abusi, violenze e discriminazioni nei confronti dei tesserati. Per questo la cessazione dell’incarico deve essere gestita in modo ordinato, documentato e soprattutto senza lasciare scoperto il presidio di tutela previsto dall’organizzazione sportiva.
Il primo punto da chiarire è che non esiste una procedura di dimissioni identica per tutte le ASD e SSD italiane. Il quadro generale deriva dalla riforma dello sport, dai principi CONI e dalle linee guida adottate dalle Federazioni Sportive Nazionali, Discipline Sportive Associate ed Enti di Promozione Sportiva. Ogni organismo affiliante può quindi prevedere regole operative proprie, che devono essere coordinate con il Modello organizzativo e di controllo dell’attività sportiva adottato dalla singola associazione o società.
Un esempio particolarmente chiaro arriva dalla FIGC. Le sue istruzioni operative prevedono espressamente che la cessazione dall’incarico possa avvenire anche per rinuncia del Responsabile Safeguarding. La rinuncia può essere esercitata in qualsiasi momento, ma deve rispettare un congruo preavviso ed essere comunicata per iscritto agli organi competenti dell’affiliata insieme alle motivazioni. Le stesse istruzioni prevedono che, in caso di cessazione, l’affiliata provveda senza indugio alla sostituzione e, in linea generale, che il responsabile rimanga in carica fino alla nomina del successore, salvo quanto diversamente previsto.
Chi vuole dimettersi deve quindi partire dai documenti applicabili alla propria realtà sportiva, non da un modello generico trovato online. Vediamo come procedere, cosa inserire nella comunicazione e come gestire correttamente il passaggio di consegne.
Chi è il Responsabile Safeguarding
Con l’espressione Responsabile Safeguarding si indica normalmente il Responsabile contro abusi, violenze e discriminazioni nominato dall’associazione o società sportiva.
La sua funzione non riguarda soltanto la protezione dei minori. Le politiche di safeguarding mirano più in generale alla tutela dei tesserati da comportamenti abusivi, violenti o discriminatori e alla protezione della loro integrità fisica e morale.
Le modalità precise cambiano in funzione dell’organismo sportivo di appartenenza, ma il Responsabile può essere chiamato a monitorare l’applicazione delle procedure interne, ricevere flussi informativi o segnalazioni, verificare il rispetto del Modello Safeguarding e del Codice di condotta e collaborare alla promozione delle attività di prevenzione e formazione.
Non è quindi una nomina meramente formale da conservare in un verbale. Proprio perché la funzione deve essere effettiva, anche la sua cessazione deve essere gestita garantendo continuità.
Il Responsabile Safeguarding può dimettersi?
Sì. L’accettazione dell’incarico non obbliga normalmente una persona a mantenerlo indefinitamente.
Le modalità concrete della rinuncia devono però essere ricavate dal Modello Safeguarding dell’associazione o società, dalle regole dell’organismo affiliante e dall’atto con cui è stato conferito l’incarico.
Le istruzioni FIGC, per esempio, disciplinano esplicitamente la rinuncia e stabiliscono che possa essere esercitata in qualsiasi momento, salvo un congruo preavviso.
In altre discipline sportive la formulazione può essere differente. Il primo errore da evitare è quindi pensare che una regola letta nel regolamento di una federazione possa essere applicata automaticamente a un’associazione affiliata a un altro organismo.
Prima di scrivere le dimissioni bisogna recuperare la documentazione che disciplina esattamente il proprio incarico.
Quali documenti controllare prima di dimettersi
Parti dal verbale con il quale sei stato nominato Responsabile Safeguarding. Dovrebbe permetterti di individuare almeno l’organo che ha conferito l’incarico e, possibilmente, la sua durata.
Controlla quindi il Modello organizzativo e di controllo dell’attività sportiva, spesso indicato semplicemente come Modello Safeguarding o MOG Safeguarding. Cerca le sezioni relative a nomina, durata, cessazione, revoca, sostituzione e incompatibilità del responsabile.
Leggi anche il Codice di condotta e le linee guida dell’organismo al quale l’associazione è affiliata.
Se esiste una lettera di incarico separata, verifica che non contenga disposizioni ulteriori sul preavviso, sulla durata o sulla restituzione della documentazione.
Può sembrare un lavoro eccessivo per una semplice rinuncia, ma spesso bastano dieci minuti. E quei dieci minuti permettono di capire subito a chi inviare la comunicazione e da quando le dimissioni potranno produrre effetto.
A chi devono essere comunicate le dimissioni
La comunicazione va indirizzata all’organo competente dell’associazione o società sportiva secondo quanto previsto dal Modello e dalle regole applicabili.
Nella maggior parte delle realtà si tratterà dell’organo amministrativo che ha effettuato la nomina, per esempio il consiglio direttivo di un’ASD o l’organo amministrativo di una SSD.
Se sei stato nominato con una deliberazione del consiglio direttivo, è ragionevole che la rinuncia venga portata formalmente a conoscenza proprio di quell’organo e del legale rappresentante.
Non limitarti a comunicarlo verbalmente a un allenatore, al segretario o a un altro dirigente confidando che “poi lo diranno al presidente”.
La rinuncia deve essere tracciabile e inequivocabile. Solo così è possibile stabilire quando è stata comunicata e organizzare tempestivamente la sostituzione.
Le dimissioni devono essere fatte per iscritto?
È la scelta corretta e può essere espressamente richiesta dalla disciplina applicabile.
Le istruzioni operative FIGC prevedono, per esempio, che la rinuncia del Responsabile Safeguarding venga comunicata per iscritto ai competenti organi dell’affiliata.
La forma scritta tutela sia il responsabile dimissionario sia l’associazione. Permette di dimostrare la volontà di lasciare l’incarico, la data della comunicazione, il preavviso eventualmente concesso e la data proposta per la cessazione.
Può essere utilizzata una PEC quando disponibile, una comunicazione consegnata con prova di ricezione oppure un altro mezzo ammesso dall’organizzazione e idoneo a documentare l’invio.
Una normale email può risultare sufficiente in alcune realtà, ma se il ruolo è particolarmente delicato o esistono questioni pendenti è preferibile utilizzare un sistema che permetta di dimostrare chiaramente la ricezione.
Cosa scrivere nelle dimissioni da Responsabile Safeguarding
La comunicazione non ha bisogno di essere lunga. Deve invece essere precisa.
Indica innanzitutto i tuoi dati e la denominazione dell’associazione o società sportiva. Richiama quindi la deliberazione o l’atto con cui sei stato nominato, se ne conosci data ed estremi.
Esprimi chiaramente la volontà di rinunciare all’incarico di Responsabile contro abusi, violenze e discriminazioni.
Specifica la data dalla quale chiedi che la rinuncia abbia effetto, tenendo conto dell’eventuale preavviso previsto.
Se la disciplina applicabile richiede di indicare le motivazioni, riportale in modo chiaro ma proporzionato. Non è necessario trasformare la lettera in un resoconto di ogni contrasto avvenuto durante l’incarico.
Puoi infine dichiararti disponibile a un ordinato passaggio di consegne nei limiti dei doveri di riservatezza e chiedere conferma della presa d’atto delle dimissioni e della nomina del successore.
Bisogna indicare il motivo delle dimissioni?
Dipende dalle regole applicabili.
Nelle istruzioni FIGC la rinuncia deve essere comunicata per iscritto unitamente alle motivazioni che l’hanno determinata. Per un affiliato FIGC, quindi, questo elemento non dovrebbe essere omesso.
In altri ordinamenti sportivi bisogna verificare quanto stabiliscono linee guida e modello dell’associazione.
Le motivazioni possono essere molto semplici: sopravvenuti impegni professionali, impossibilità di assicurare la continuità richiesta dall’incarico, trasferimento, incompatibilità sopravvenuta oppure altre ragioni personali od organizzative.
Se invece le dimissioni derivano da problemi seri nel funzionamento delle politiche di safeguarding, la situazione merita più attenzione. Potrebbe essere opportuno documentare separatamente le criticità attraverso i canali previsti, senza utilizzare una generica lettera di dimissioni come unico strumento per affrontare questioni che riguardano la tutela dei tesserati.
Quanto preavviso bisogna dare
Non esiste un numero universale di giorni valido per tutti.
Le istruzioni operative FIGC utilizzano l’espressione congruo preavviso senza trasformarla in un termine fisso valido per ogni situazione. L’obiettivo evidente è permettere all’affiliata di organizzare la sostituzione e assicurare continuità alla funzione.
Il Modello Safeguarding della singola organizzazione potrebbe precisare ulteriormente il termine. Anche la lettera di nomina può contenere indicazioni specifiche.
Quando non è previsto un numero esatto di giorni, bisogna utilizzare un criterio ragionevole, considerando dimensione della società, presenza di attività in corso e necessità di trovare una persona dotata dei requisiti richiesti.
Una rinuncia comunicata la sera per la mattina successiva potrebbe creare evidenti problemi, salvo situazioni eccezionali che rendano impossibile proseguire anche temporaneamente nell’incarico.
Le dimissioni hanno effetto immediato?
Non bisogna darlo per scontato.
Questo è uno dei punti più importanti. Nel sistema FIGC le istruzioni operative prevedono in generale che il Responsabile Safeguarding rimanga in carica fino alla nomina del successore, salvo quanto diversamente previsto nello stesso sistema.
La funzione è costruita in questo modo per evitare un vuoto di tutela.
La regola concreta dipende comunque dall’organismo sportivo e dal Modello applicabile alla società. Una persona che presenta le dimissioni dovrebbe quindi verificare se la cessazione avviene alla data indicata, alla presa d’atto dell’organo amministrativo oppure con la nomina del nuovo responsabile.
Non conviene semplicemente smettere di leggere comunicazioni e segnalazioni dal momento dell’invio della lettera senza aver prima chiarito questo passaggio.
L’associazione deve nominare un nuovo Responsabile Safeguarding
Sì, se rimane soggetta all’obbligo di avere questa figura.
La cessazione dell’incarico del precedente responsabile non elimina l’obbligo organizzativo dell’associazione o società.
Le istruzioni FIGC sono particolarmente nette: in caso di cessazione per qualunque causa, l’affiliata deve provvedere senza indugio alla sostituzione.
La responsabilità di nominare il successore ricade sull’organizzazione e sull’organo competente, non sulla persona dimissionaria. Quest’ultima non è tenuta a trovare personalmente qualcuno disposto a sostituirla, salvo che voglia naturalmente collaborare nella ricerca.
Tuttavia è corretto dare un preavviso sufficiente affinché l’ente possa svolgere le verifiche necessarie e formalizzare la nuova nomina.
Come deve essere nominato il sostituto
La sostituzione non dovrebbe avvenire con un semplice passaggio informale del tipo “da domani se ne occupa il vicepresidente”.
Bisogna seguire la procedura di nomina prevista dal Modello Safeguarding e dall’organismo affiliante.
L’organo competente dovrà individuare una persona che possieda i requisiti richiesti, verificarne eventuali incompatibilità e formalizzare l’incarico con la relativa deliberazione.
Se l’organismo sportivo richiede registrazioni su portali federali o altre comunicazioni, anche questi adempimenti dovranno essere aggiornati.
La FIGC, per esempio, dispone di procedure operative e strumenti federali dedicati agli adempimenti safeguarding delle società affiliate. Altri organismi possono utilizzare procedure differenti.
Il presidente o il consiglio direttivo dovrebbe quindi controllare anche gli adempimenti successivi alla nomina, non soltanto verbalizzare il nome del nuovo responsabile.
Cosa fare con le segnalazioni ancora aperte
Questo è probabilmente il passaggio più delicato dell’intera procedura.
Se al momento delle dimissioni esistono segnalazioni, verifiche o attività di monitoraggio in corso, non bisogna semplicemente inoltrare l’intera casella email al successore e considerare concluso il lavoro.
Le informazioni trattate dal Responsabile Safeguarding possono contenere dati estremamente delicati. Bisogna rispettare il Modello, le procedure interne, le regole sulla riservatezza e la disciplina relativa alla protezione dei dati personali.
Nel sistema FIGC il Responsabile deve documentare la propria attività, conservare le informazioni e garantire la riservatezza nell’esercizio delle proprie funzioni.
Il passaggio delle pratiche dovrebbe quindi essere organizzato formalmente con l’associazione, stabilendo quali documenti trasferire, con quale modalità e a chi.
Se esiste una segnalazione urgente che riguarda la sicurezza di una persona, le dimissioni non devono diventare la ragione per lasciarla sospesa. Vanno utilizzati immediatamente i canali di tutela e segnalazione previsti dalla normativa e dalle procedure applicabili.
Come fare il passaggio di consegne
Un buon passaggio di consegne non richiede necessariamente settimane. Serve però metodo.
Può essere preparato un breve verbale che identifichi le attività amministrative ancora aperte, il calendario delle verifiche già programmate, gli adempimenti periodici, i documenti consegnati e gli strumenti utilizzati per il ruolo.
Per le informazioni riservate bisogna evitare descrizioni inutilmente dettagliate nel verbale generale. Le singole pratiche possono essere trasferite attraverso il canale protetto previsto dal sistema.
Devono essere restituiti anche eventuali account, credenziali, dispositivi o archivi messi a disposizione dall’associazione, senza condividere password personali.
Alla fine del passaggio è utile avere una ricevuta o un verbale che attesti la restituzione della documentazione. Tutela entrambe le parti e riduce il rischio che, mesi dopo, qualcuno cerchi un fascicolo rimasto sul computer del precedente responsabile.
Cosa fare della documentazione conservata personalmente
Durante l’incarico il Responsabile Safeguarding può avere ricevuto segnalazioni, report, verbali, email e documentazione particolarmente sensibile.
Questi materiali non devono essere conservati indefinitamente in archivi personali soltanto perché erano stati ricevuti durante l’incarico.
Bisogna seguire le regole stabilite dal Modello e dalle procedure dell’organizzazione per la conservazione e il trasferimento.
Se hai utilizzato un computer personale o una casella email nominativa, concorda con l’associazione una procedura sicura per trasferire ciò che deve essere conservato ed eliminare le copie che non hai più titolo a detenere, compatibilmente con eventuali obblighi di conservazione.
Non inviare fascicoli sensibili tramite chat private o account personali del nuovo responsabile per comodità. La riservatezza non diventa meno importante perché l’incarico sta terminando.
Gli obblighi di riservatezza terminano con le dimissioni?
Non bisogna comportarsi come se fosse così.
Le informazioni conosciute durante l’incarico possono riguardare minori, persone vulnerabili, presunti comportamenti abusivi, situazioni familiari e altri dati estremamente delicati.
La cessazione dalla funzione non autorizza il precedente Responsabile Safeguarding a raccontare all’esterno ciò che ha appreso nello svolgimento dell’incarico.
Le regole applicabili devono essere verificate nel Modello, nel Codice di condotta, nella lettera di incarico e nella disciplina sulla protezione dei dati.
Un responsabile dimissionario dovrebbe quindi mantenere la stessa prudenza che aveva mentre ricopriva il ruolo.
Cosa fare se ci si dimette per contrasti con il presidente
Il Responsabile Safeguarding dovrebbe poter svolgere le proprie funzioni con autonomia di giudizio. Può quindi accadere che emergano contrasti con la dirigenza, soprattutto quando il responsabile solleva criticità che l’organizzazione preferirebbe minimizzare.
Se il problema riguarda semplicemente differenti impostazioni organizzative, le dimissioni possono essere motivate in termini professionali e sintetici.
Se invece il contrasto nasce perché vengono ostacolate attività di tutela, ignorate segnalazioni o impedite verifiche previste dal Modello, la questione è diversa.
In questo caso è opportuno documentare correttamente quanto accaduto e utilizzare i canali previsti dall’organismo sportivo. A seconda dei fatti possono esistere organismi federali di safeguarding, procure federali o altri canali dedicati.
Dimettersi può chiudere il proprio incarico, ma non dovrebbe diventare un modo per far scomparire una situazione che richiede ancora attenzione.
Cosa fare se le dimissioni dipendono da un conflitto di interessi
Il Responsabile Safeguarding deve poter agire con sufficiente autonomia e imparzialità.
Se durante l’incarico emerge un conflitto di interessi tale da compromettere questa posizione, bisogna consultare immediatamente il Modello e le procedure applicabili.
In alcune situazioni può essere sufficiente astenersi dalla gestione di una specifica questione e attivare il meccanismo sostitutivo previsto. In altre, il conflitto può essere così generale da rendere opportuna la rinuncia all’incarico.
Nella lettera è possibile indicare il venir meno delle condizioni necessarie per garantire adeguatamente autonomia e imparzialità, senza divulgare più informazioni del necessario.
Cosa fare se il Responsabile Safeguarding è anche dirigente dell’ASD
Nelle realtà sportive di piccole dimensioni può accadere che il Responsabile Safeguarding ricopra anche un’altra funzione associativa.
Le istruzioni FIGC ammettono, valutando le caratteristiche della specifica organizzazione, che in alcune affiliate di piccole dimensioni il responsabile venga individuato anche nell’ambito della dirigenza, fermo restando il rispetto dei requisiti richiesti.
In questo caso bisogna chiarire espressamente da quale incarico ci si sta dimettendo.
Rinunciare alla funzione di Responsabile Safeguarding non significa automaticamente dimettersi dal consiglio direttivo. Allo stesso modo, dimettersi da presidente o consigliere potrebbe avere conseguenze sulla possibilità di continuare a svolgere la funzione safeguarding in base al modello adottato.
Se vuoi lasciare entrambi gli incarichi, prepara comunicazioni che rendano inequivocabile la tua volontà e verifica separatamente le procedure previste per ciascuna carica.
Serve una delibera per prendere atto delle dimissioni?
È opportuno che l’organo competente formalizzi quanto accaduto.
Se il consiglio direttivo aveva deliberato la nomina, nel verbale della successiva riunione può prendere atto della rinuncia e procedere alla nomina del nuovo responsabile.
La necessità tecnica di una formale “accettazione” delle dimissioni dipende dalla disciplina applicabile e dall’atto di incarico. La rinuncia non dovrebbe però rimanere confinata a una email conservata nella casella del presidente.
La verbalizzazione crea continuità documentale: nomina del precedente responsabile, sua cessazione e nomina del successore risultano chiaramente ricostruibili.
Bisogna comunicare ai tesserati il cambio del Responsabile Safeguarding?
Sì, quando le regole dell’organizzazione prevedono la pubblicità del nominativo e dei recapiti del responsabile, l’informazione deve essere aggiornata.
Il Responsabile Safeguarding deve essere un punto di riferimento concretamente raggiungibile. Lasciare sul sito o nella sede sociale il nome di una persona che si è dimessa rende inefficace il canale di contatto.
Dopo la nuova nomina bisogna quindi aggiornare sito internet, avvisi affissi presso la sede, indirizzi email e altre comunicazioni utilizzate dall’associazione.
Devono essere aggiornati anche eventuali portali o sistemi dell’organismo affiliante quando previsto dalle relative procedure.
È un passaggio semplice, ma facilmente dimenticato. Il risultato, altrimenti, è che una segnalazione venga inviata mesi dopo a una casella che nessuno controlla più.
Si può rinunciare all’incarico senza avere ancora un sostituto?
La persona incaricata può manifestare la propria volontà di rinunciare senza essere obbligata a trovare personalmente il successore.
Questo non significa però che l’organizzazione possa rimanere tranquillamente senza Responsabile Safeguarding.
La società deve attivarsi tempestivamente per individuare una nuova persona. Nei sistemi che prevedono la permanenza del responsabile fino alla nomina del successore, inoltre, bisogna coordinare la data effettiva di cessazione con questa regola.
Per questo è importante comunicare le dimissioni con anticipo. Il preavviso serve proprio a evitare che il consiglio direttivo scopra il venerdì che dal lunedì successivo nessuno presidierà più il sistema di segnalazione.
Cosa succede se l’associazione non nomina il sostituto
Non nominare tempestivamente il nuovo responsabile può determinare una situazione di mancata conformità rispetto agli obblighi di safeguarding applicabili all’affiliata.
Le conseguenze specifiche dipendono dall’organismo sportivo di appartenenza e dalla relativa disciplina.
Il responsabile uscente dovrebbe comunque conservare prova della propria comunicazione, del preavviso dato e dell’eventuale passaggio di consegne.
Non è invece corretto assumere autonomamente che la mancata nomina del sostituto prolunghi l’incarico all’infinito. Se la situazione si blocca, soprattutto quando esistono pratiche sensibili in corso, è opportuno chiedere indicazioni formali all’organismo affiliante o ottenere assistenza professionale.
Dimissioni e compenso del Responsabile Safeguarding
Il ruolo può essere svolto gratuitamente oppure nell’ambito di un incarico remunerato, a seconda della struttura organizzativa.
Se esiste un contratto professionale o una lettera di incarico con compenso, bisogna verificarne separatamente le condizioni.
La cessazione dalla funzione safeguarding può infatti produrre anche conseguenze sul rapporto economico: compensi maturati, rimborsi spese, fatturazione delle attività svolte e restituzione di eventuali beni aziendali.
Non confondere però i due piani. L’organizzazione deve comunque garantire la continuità del presidio safeguarding indipendentemente dalle questioni economiche aperte con il precedente responsabile.
Errori da evitare quando ci si dimette
Il primo errore è limitarsi a una comunicazione verbale. Un incarico tanto delicato merita una rinuncia documentata.
Il secondo è non controllare il Modello Safeguarding e le linee guida dell’organismo affiliante. È proprio lì che possono trovarsi le regole relative a preavviso, cessazione e sostituzione.
Evita anche di cancellare email e documenti appena inviate le dimissioni. La documentazione dell’attività deve essere gestita secondo le procedure previste e trasferita in modo sicuro.
All’estremo opposto, non conservare copie di dati riservati “per sicurezza” sul tuo computer personale senza averne titolo.
Un altro errore è considerarsi automaticamente libero da ogni funzione il minuto successivo all’invio della lettera quando le regole applicabili prevedono un periodo di preavviso o la permanenza fino alla nomina del successore.
Infine, non utilizzare la lettera di dimissioni per diffondere dettagli riservati relativi a segnalazioni o persone coinvolte. Le motivazioni possono essere spiegate senza violare la riservatezza.
Come organizzare correttamente le dimissioni passo dopo passo
La procedura può essere gestita in modo piuttosto lineare.
Per prima cosa recupera la delibera di nomina, il Modello Safeguarding, il Codice di condotta e le linee guida dell’organismo sportivo al quale l’associazione è affiliata. Verifica durata dell’incarico, preavviso, destinatario della rinuncia e momento in cui la cessazione diventa effettiva.
Prepara quindi una comunicazione scritta nella quale identifichi l’incarico, dichiari chiaramente la rinuncia, riporti le motivazioni quando richieste e indichi una data compatibile con il preavviso applicabile.
Inviala all’organo competente con un mezzo che permetta di documentarne la ricezione.
Contemporaneamente prepara un inventario delle attività in corso e della documentazione detenuta. Non inserire dati sensibili in elenchi destinati a circolare liberamente.
Concorda poi il passaggio al nuovo responsabile o all’organo autorizzato dall’associazione, rispettando le regole di riservatezza e protezione dei dati.
Infine chiedi una conferma della presa d’atto, della data di cessazione e, quando possibile, della nomina del successore. Restituisci credenziali, archivi e strumenti dell’associazione e conserva soltanto la documentazione che sei legittimato a mantenere.
Come dimettersi correttamente da Responsabile Safeguarding
Dimettersi da Responsabile Safeguarding è possibile, ma la procedura deve tenere conto della funzione particolare svolta all’interno dell’organizzazione sportiva.
Non esiste un unico termine di preavviso o una formula di dimissioni valida per qualsiasi sport. La prima fonte da consultare è il Modello Safeguarding dell’ASD o SSD, insieme alle linee guida e ai regolamenti dell’organismo affiliante.
Nel sistema FIGC, per esempio, la rinuncia può essere esercitata in qualsiasi momento con un congruo preavviso, deve essere comunicata per iscritto ai competenti organi dell’affiliata e deve contenere le motivazioni. La società deve procedere senza indugio alla sostituzione e, secondo le istruzioni operative, il responsabile rimane in linea generale in carica fino alla nomina del successore.
La comunicazione deve quindi indicare chiaramente volontà di rinunciare, incarico interessato, motivazione quando richiesta e data proposta per la cessazione. È importante utilizzare un mezzo tracciabile.
Subito dopo bisogna concentrarsi sul passaggio di consegne. Documentazione, eventuali segnalazioni, registri delle attività e credenziali non possono essere abbandonati né trasferiti informalmente. Devono passare al soggetto legittimato attraverso modalità che tutelino la riservatezza.
Se esistono questioni di safeguarding ancora aperte, soprattutto situazioni urgenti riguardanti la sicurezza dei tesserati, la cessazione dell’incarico non deve creare un vuoto operativo. Vanno rispettate le procedure di segnalazione e tutela previste dal sistema sportivo e dalla normativa applicabile.
La logica, in definitiva, è semplice: si può lasciare l’incarico, ma non si dovrebbe lasciare scoperta la funzione. Una rinuncia scritta, un preavviso adeguato e un passaggio di consegne ben documentato consentono al responsabile uscente di chiudere correttamente il proprio ruolo e all’associazione di mantenere operativo un presidio che, soprattutto quando coinvolge minori e persone vulnerabili, non può essere trattato come una formalità burocratica.
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